仕事でパソコンを使用している人はExcelを使った業務が多いのではないでしょうか。
Excelでは手入力でデータを打ち込むよりも関数を使用することで、一段と作業を効率化することができます。
しかし、現在Excelには、全部で510の関数があります。それらをすべて覚えることは大変ですが、今まで手打ちしたことのある作業で関数を使用できるものがあればぜひ手入力から関数入力に置き換えてみてください。
Excelを日常業務で使っている人や、Excelの業務を改善したい人、パソコンスキルの向上を目的としている学生や新入社員の方は、大きく作業時間が減少すること間違いなしです！
使えたら便利！Excel関数 Ver.1…①
まずはじめに、セル内の文字を希望の形に編集できる関数をご紹介します。
| 文字列 | 関数 | 結果 | 詳細 |
|---|---|---|---|
| ｴｸｾﾙ | =JIS(A1) | エクセル | 選択したセル内の文字を全角（※）にする |
| エクセル | =ASC(A2) | ｴｸｾﾙ | 選択したセル内の文字を半角（※）にする |
| Excel | =UPPER(A3) | EXCEL | 選択したセル内の文字を大文字にする |
| Excel | =LOWER(A4) | excel | 選択したセル内の文字を小文字にする |
| excel | =PROPER(A5) | Excel | 選択したセル内の先頭を大文字にする |
※『JIS』：JISコード。国際的な文字コード規格の一つであるISO/IEC 2022の枠組みに沿って定義された日本語の文字コードの一つ。いわゆる全角文字。
※『ASC』：アスキーコード。ASCII(American Standard Code for Infomation Interchange)が定めるもの。いわゆる半角文字。
使えたら便利！Excel関数 Ver.1…②
続いて、セルの中身の文字数などを調べる方法、セルの中から一部を取り出す方法をご紹介します。
| 文字列 | 関数 | 結果 | 詳細 |
|---|---|---|---|
| Excel | =LEN(A1) | 5 | 選択したセル内の文字数を数える |
| excel.com | =LENB(A2) | 10 | 選択したセル内の文字列のバイト数（※）を返す |
| Excel関数 | =FIND(“関”,A3) | 6 | 選択したセル内で指定した文字は何番目か |
| あいうえお | =LEFT (A4,2) | あい | 選択したセル内の左から●文字取り出す |
| あいうえお | =MID (A5,2,3) | いうえ | 選択したセル内の●文字目から▲文字取り出す |
| あいうえお | =RIGHT (A6,2) | えお | 選択したセル内の右から●文字取り出す |
※『バイト数』：全角＝「2バイト」、半角＝「1バイト」と数えます。
まとめ
Excelに多くのデータが入っている場合、一つ一つのセルを選択して編集する作業はとても面倒で時間がかかります。Excelの作業でとても時間がかかると感じている方は、今回ご紹介した関数で、作業を簡略化してみてください。
意外と知られていない便利な関数の活用で、スマートに業務をこなして一歩先のキャリアに進みましょう！
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