人事・労務管理システム「SmartHR」とは｜導入メリット、機能、特徴

SmartHRは、日々変化する従業員のデータを正確に一元管理できる人事・労務管理システムです。
働き方の多様化に伴い、労務管理が複雑になっている中、SmartHRは人事・労務の業務効率化を実現します。
同システムで労務管理が効率化されることで、企業は戦略的なタレントマネジメントも推進することが可能です。
当記事では、その特色を分かりやすく解説し、導入のメリットと導入手順についてご紹介します。

SmartHRとは

SmartHR（読み方：スマートエイチアール）は、雇用契約や入退社等の手続きをペーパーレスで完結できる労務管理システムです。従業員情報の管理・更新が容易なことが評価され、60,000社以上(※)で利用されています。
活用することにより、入社手続き・雇用契約・給与明細・年末調整・人事評価など人事・労務にまつわる業務を一元的に管理でき、タレントマネジメントもスムーズになります。手続きにかかる一連の工数削減が可能となり、業務効率化につながります。

(※)SmartHR上で事業所登録を完了しているテナント数（但し、退会処理を行ったテナント数を除く）

SmartHRを導入するメリット3点

電子申請機能でペーパーレス化できる

SmartHRには、「電子申請機能」があり、作成した各種書類を電子申請することが可能です。
インターネット上で書類のやりとりを完結でき、書類を印刷して年金事務所などに提出する手間を省きます。

これにより、労務担当者の負担軽減はもちろんのこと、ペーパーレス化による働き方改革や、コスト削減にもつながります。

スマートフォン向けの専用アプリも提供

2023年9月下旬から、SmartHRは従業員向けのスマートフォンアプリを提供しています。
（提供方法　iOS：App Store　Android：Google Playストア）

SmartHRアプリなら、プッシュ通知機能やアプリアイコンのバッジにより、従業員が管理者からの手続き依頼・文書・お知らせに気付く仕組みを構築することが可能です。

そのため、従業員に手続き依頼や文書、お知らせなどをメールで送信する際の、
「従業員がパソコンを見る頻度が少なく、メール通知に気付かない」「個人のメールアドレスを保有しておらず、結局口頭や紙面で案内しなければいけない」という課題を未然に防ぎます。従業員へ不備・督促連絡をする回数を減らすことができ、労務担当者の業務効率化につながります。

豊富なタレントマネジメント機能が備わっている

企業において、タレントマネジメントを推進するには、分析対象となる人事データが非常に重要です。
入社時には採用区分や入社経路、面接評価の情報を、退社時には退職理由やエンゲージメント、勤続年数を記録しておく必要があり、さらに、人事異動があった際には、業務経験やキャリアの希望、過去の評価結果や性格特性などのデータが即時に該当部署へ連携される必要があります。
SmartHRなら、タレントマネジメントに必要な機能が豊富に搭載され、人事データを一元的に管理することができます。これによりマネジメントにかかる一連の工数も削減され、スムーズなタレントマネジメントが実現するのです。

SmartHRの主なタレントマネジメント機能は以下の５つです。

SmartHRの導入手順は5ステップ

導入までの流れは、おおまかに5ステップ。15日間の無料トライアルも利用できるので、スムーズに運用開始できます。

導入手順

※⑵の設計に不安がある場合には、設定代行サービスを利用することも一案です。
▼BODのクラウドシステム導入支援

SmartHRと連携可能なシステム

人事・労務管理に特化したSmartHRには、給与計算、データ分析などシリーズ化した機能拡張もありますが、連携できる外部サービスも豊富です。給与計算ソフト等、すでに導入しているシステムとのデータ連携も容易で、組み合わせることでさらに便利に活用できます。

おすすめの企業規模と解決に導くお悩み

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他社製品からの乗り換えだけでなく、エクセルで作成、紙での管理といった作業から、初めてシステム化を行う会社にもぴったりのツールです。

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導入企業の口コミ

導入企業から寄せられる「使ってよかった」の声をいくつかご紹介します。

(枠)公式サイト導入事例：https://smarthr.jp/case

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