オフィスステーションで年末調整WEB化！│導入メリットを解説　

「オフィスステーション年末調整」は、人事労務担当者にとって負担が大きい年末調整をWEB上で効率的に行えるクラウドシステムです。この記事では、その特色を分かりやすく解説し、導入のメリット、導入手順についてご紹介します。

オフィスステーション 年末調整とは

「オフィスステーション年末調整」は、年末調整に必要な各種申告書の配布や回収を全てペーパーレス化し、システムで一元管理できるクラウドソフトです。

従業員からの書類回収や不備チェックをWEB上で完結させることで、紙の運用では手間のかかる封入封緘・送付作業が不要となります。従来の紙で行っていた年末調整に比べると、同システムの導入により、年間の作業時間は100時間もの削減が見込めます。

その効果は、以下の図表により一目瞭然です。人事労務担当者の負担を最小化し、年末調整の業務を大幅に効率化できます。

オフィスステーションを導入するメリット３点

誰でも簡単に申告書の提出が可能

申告書を提出する際には、画面に表示される「対話形式」の質問に答え、必要な項目を埋めていくことで簡単に作成できます。

また、保険料などの金額を入力すれば、自動で控除額が算出されるため、計算ミスの心配もありません。

住宅借入金等特別控除申告書のような複雑な申告書には、それぞれ専用のマニュアルが配布され、ヒントテキストも提示されます。

そのため、年末調整に詳しくない方でも悩むことなく回答が可能です。

年末調整を行う対象社員自身が問題や不明点を解決できることによって、人事労務担当者は問い合わせへの対応や不備チェックの手間も軽減されます。

前年度のデータ引き継ぎにより省力化

導入時に従業員データをシステムに流し込むことで翌年からは前年度のデータを引き継ぐことが可能です。既に登録済みの情報に変更がない場合、再入力する必要がないので、手間を大幅に省くことが可能です。

さらに、情報に変更があった場合も、前年度データと比較して表示されるため、必要な修正を迅速かつ正確に行うことができます。

どこでも簡単にデータチェック

リアルタイムで全従業員の進捗状況を閲覧することができます。控除証明書や源泉徴収票などの添付書類もオンラインで確認でき、担当者にとっては従来の紙運用で必要だった印字・封入・配布や、内容修正の通知もシステム上で行えるため出社対応も不要になります。

スマートフォンやタブレットでの操作にも対応しているため、従業員が申請する際には空き時間を有効活用して提出することが可能です。年末調整にかかる業務が全てWEB上で完結し、効率的な年末調整手続きが可能になります。

導入手順は4ステップ

導入までの流れは、おおまかに4ステップ。30日間の無料体験利用できるので、不安や不明点を解消してから導入することができます。

※データ投入などの初期設定に不安がある場合には、設定代行サービスを利用するのもおすすめです。

連携可能なシステムとは

オフィスステーションの管理系クラウドサービス（給与・勤怠・労務など）を用途に合わせて自由にカスタマイズして、連携させることが可能です。これにより、利用料は最低水準を実現し、導入コストを最小限に抑えることができます。

また、さまざまな他社システムとのAPI連携も可能です。API連携していない場合でも、CSV連携が可能なサービスが豊富です。すでに導入している人事労務システムとのデータ連携は簡単に行え、給与ソフト・勤怠ソフトなどを組み合わせることでさらに便利に活用できます。

おすすめの企業規模と解決に導くお悩み

中小企業から大企業まで幅広い企業が導入しています。各種申告書をペーパーレス化することで、封入封緘が不要になり、申告書の収集・チェックや不備確認を全てシステム上で行うことが可能です。

少人数の人事労務担当者で年末調整対象者の手続きを大量に行っている企業や年末調整の業務を効率化したい企業には特におすすめです。

例えば、以下のようなお悩みを解決に導きます。

「年末調整業務の工数削減と効率化ができた！」の声　

導入企業から寄せられる「使ってよかった」の声をいくつかご紹介します。

導入事例）https://www.officestation.jp/case/

「オフィスステーション年末調整」詳細