勤怠管理システム「KING OF TIME」は、多様な勤務形態に応じた豊富な打刻方法が最大の魅力です。当記事では、その特色を分かりやすく解説し、導入のメリット、導入手順についてご紹介します。
KING OF TIMEとは
KING OF TIMEは、多彩な打刻手段と豊富な機能を備え、柔軟な設定が可能なことから、55,000社(※)もの企業で利用されているクラウド型勤怠管理システムです。
打刻手段の数は業界最多で、専用端末とICカードでの打刻、パソコンやモバイル端末での打刻のほか、顔・指紋など生体認証で打刻する方法もあり、さまざまな働き方に応じた打刻方法が選べます。
勤怠管理上の設定は、業種業態を問わず各企業ごとの要件に応じて柔軟にカスタマイズできることもポイント。いわゆる「2024年問題」適用業種(運送業、建設業、医師)の働き方改善にも対応しています。
(※)2024年4月1日現在
費用：月額利用料 300円/1人 ／ 初期費用 0円
※勤怠打刻以外にも、スケジュール管理、休暇管理、給与計算など、すべての機能が一律300円(1人分)です。
KING OF TIMEを導入するメリット3点
業界最多、多彩な打刻手段
業界で最も豊富な打刻手段を有し、さまざまな勤務形態に応じた打刻方法が選べます。
例えば、出社とテレワークが半々、外回りも多いという勤務事情の場合、出社時はオフィスの共有端末にICカードをかざして打刻、テレワークの日には自宅のPCで打刻、取引先や別の事業所で勤務する場合にはスマートフォンで打刻といったように、1人の従業員がその日の都合、勤務状況に合わせて打刻方法を選択できるのです。
また、モバイル端末での位置情報取得機能や、指紋認証、指静脈認証など生体認証による打刻方法は従業員の不正打刻を防止し、正確な勤怠管理にも有効です。
PCパスワード認証(共用PCでクリック打刻) ／Myレコーダー(各自の端末のWEBブラウザから打刻) ／ モバイル端末(位置情報) ／ 専用端末・ICカード ／ 指紋認証 他多数
全ての打刻手段はこちら）https://www.kingoftime.jp/record/
URL：https://www.kingoftime.jp/record/
企業の独自ルールに応える充実の機能
勤怠管理とは、労働関連法令が関与するうえ、企業1社ごとに独自のルール、集計情報がある煩雑な業務です。
KING OF TIMEなら、企業ごとの就業規則に合わせて柔軟に設定でき、リアルタイムの自動計算で勤怠を管理できるため、業務効率の改善に役立ちます。
残業時間・休暇日数の管理、フレックス・変形労働時間制に対応したスケジュールやシフト管理も可能です。また、残業時間超過や有休の取得漏れなど一定の数値を超えた場合のアラート機能は、従業員、管理者側双方に便利な機能と言えます。
安心のサポート体制・セキュリティ対策
画面構成はシンプルで分かりやすく、操作性にも優れています。システム導入の際に不明点がある場合でも、専門スタッフによるサポート体制が充実しているため安心です。パソコン操作が苦手な方、従来の紙のタイムカードに慣れた方もスムーズに移行できるでしょう。
セキュリティ対策においては、各企業、個人の“勤怠”という大切な情報を守るため、最新のセキュリティシステムを採用し運用されています。データは5年間保存され、バックアップ拠点も複数あるため迅速な復旧が可能となり、リスクマネジメントの観点でも実用的です。
URL:https://www.kingoftime.jp/support/
https://www.kingoftime.jp/characteristic/system-support/
導入手順は4ステップ
導入までの流れは、おおまかに4ステップ。30日間の無料体験期間中にも専門スタッフによるサポートが受けられるので、スムーズに運用開始できます。
【導入手順】
- 無料体験の申込み：専用フォームから、30日間無料体験の申込み
- アカウント発行：無料体験の開始日にアカウントが発行される
- 設定・検証：自社に合うコンテンツを利用して、初期設定を行う
- 運用開始：無料体験中に利用した環境をそのまま引き継ぎ、運用スタート
※さまざまなコンテンツによるサポート体制が整っているものの、設定に不安がある場合には、設定代行サービスを利用することも一案です。
連携可能なシステムとは
勤怠管理に特化したKING OF TIMEには、給与計算、データ分析などシリーズ化した機能拡張もありますが、連携できる外部サービスも豊富です。給与計算ソフト等、すでに導入しているシステムとのデータ連携も容易で、組み合わせることでさらに便利に活用できます。
freee人事労務、マネーフォワードクラウド給与、SmartHR、オフィスステーション、給与奉行クラウド、LINE WORKS 他多数
出典：活用の幅が広がる連携サービス｜「KING OF TIME」
URL：https://www.kingoftime.jp/relationship/
おすすめの企業規模と解決に導くお悩み
業種、業態、規模を問わず、多様な勤務形態の従業員が在籍する企業に特に向いています。2024年4月から運送業、建設業、医師の3業種において時間外労働上限規制が適用されています(いわゆる「2024年問題」)。KING OF TIMEは法改正にもいち早く対応し、これら業種での導入実績も豊富です。
例えば、以下のようなお悩みを解決に導きます。
・パート従業員が多く、それぞれにシフトや有給休暇日数が異なり、管理が大変
・現場へ直行直帰する社員が多く、正確に打刻されているのか把握が困難
「自動集計とアラート機能で効率化した！」の声
導入企業から寄せられる「使ってよかった」の声をいくつかご紹介します。
お客様の声）https://www.kingoftime.jp/customer-voice/
「KING OF TIME」詳細
| システム名 | KING OF TIME |
| 提供会社 | 株式会社ヒューマンテクノロジーズ |
| 公式サイトURL | https://www.kingoftime.jp/ |
BODの「クラウドシステム導入支援サービス」とは…
クラウド給与計算システム導入に伴う各種データ加工や設定を代行いたします。
丁寧なヒアリングを実施したうえで、貴社に最適な導入プランをご提案させていただきます！
企業様ごとの状況に合わせたカスタマイズや、すでに導入済みのシステムとのAPI連携設定も可能です。ぜひお気軽にご相談ください。
「導入前はエクセルでの勤務記録から毎月の時間外勤務時間を手集計していました。KING OF TIMEの自動集計機能で、給与計算の時間を大幅に削減できるようになりました。また、過重労働防止アラート・年5日有給取得アラート機能によって、計算ミスがなくなりました」