クラウドシステム導入支援サービス

運用・定着まで全力サポート「クラウドシステム導入支援サービス」

各種SaaSに精通したスペシャリストが
設定を代行！

※記載のないサービスについては、ご要望・ご相談ください。

取扱いSaaS(※)数の豊富なBODでは、「人事労務」「勤怠」「給与計算」をメインに、システム選定のご相談から、導入に伴う各種データ加工、設定作業を代行し、運用の伴走支援まで行います。既存システムの再調整も可能です！各種SaaSの特徴に精通した専門スタッフが貴社のご状況に合わせて、最適なシステム運用をご提案いたします。

(※)SaaSとは「Software as a Service」の略称で、“サービスとしてのソフトウェア”を意味します。

こんなお悩みは、BODの「クラウドシステム導入支援」サービスで解決！

クラウドシステムを導入したものの使いこなせず、データ連携がうまくいかない

各SaaSに精通した

専門人員が対応

詳しくは↓

DXを進めたいが、膨大な人事データベースを更新する時間がなく、手が回らない

業務工程の棚卸から

実施し効率化

詳しくは↓

人事情報など機密性の高いデータを扱う作業を外部委託するのはセキュリティが心配

設定可能なSaaS

※記載のないサービスについては、ご要望・ご相談ください。

BODの「クラウドシステム導入支援」が選ばれる理由

SaaS専門人員が初期設計から運用まで全力サポート

各種IT関連資格を有する”SaaS取扱いのスペシャリスト”とも言える専門人員が、貴社の使いやすい設定を初期設計から行います。設定のノウハウだけでなく、人事労務、給与計算業務のスキルも持ち合わせており、独自の給与ルールをお持ちのお客様にも適切な運用方法をご提示いたします。
各SaaSのメリット・デメリットまで網羅しているため、自社に適したシステムが分からないといった場合でも最適なご提案をすることが可能です。設定が完了した後は、実際の運用に至るまで丁寧にサポートいたします。

業務工程の棚卸から実施し、効率的なシステム運用に

人事データを更新できていない、膨大な紙の入社資料をデジタル化したいがリソースを割けないといった場合には、業務工程の棚卸からヒアリングを行います。システムを正しく設定し、正確性を保ちながら効率的に運用するには、現状の業務事情を把握する必要があります。状況により詳細を把握するため出張サービスを行い、作業期間の短縮に努めております(実績：金沢、所沢、名古屋ほか各地)。
設定業務遂行にあたっては、各SaaSのベンダー様に深層部まで直接ヒアリングできる強みがあるため、不明点が発生した場合にも迅速に解決へと導きます。

万全のセキュリティ対策と密な意思疎通で安心を担保

人事情報など機密性の高いデータを扱うシステム設定業務において、BODでは万全のセキュリティ対策を講じています。個人情報を適切に扱うプライバシーマーク取得のほか、設定作業は専用の執務室で実施、入退室管理・セキュリティカメラ設置など徹底したセキュリティ環境の下で遂行しております。
作業ミスを未然に防止するダブルチェック体制はもちろんのこと、お客様とは週次定例会を行います。認識の相違がないよう密にコミュニケーションを取り情報共有を行うため、作業がブラックボックス化することもありません。ご安心いただける体制で、円滑なシステム運用を実現します。

貴社に合うシステム、一度相談してみませんか？ご相談は無料にて承ります！

サービス詳細

設定代行	クラウドシステム(SaaS)初期導入・既存システムの再調整
データ加工	各種システム設定に伴うデータ加工作業
再調整	設定済みシステムの調整、データ連携、運用支援

クラウドシステム導入前と導入後の比較

	導入前	導入後
人的ミスの可能性がある作業	手作業によるデータ入力、明細書の発行・郵送、シフトの管理など	勤怠管理、給与計算などシステム上で完結するため、手作業の業務は大幅に削減 ▶ ミスの軽減
法改正・税率変更への対応	法改正、税率改正されるたびに計算式を変え、人の手で計算し、修正労務担当者を雇用／配置	システム上で、改正された保険料率、税率に基づく計算式が自動更新されるため、対応は不要 ▶ 人的コストの削減
勤怠管理の方法	タイムカードを月末にまとめて収集し、Excelに手入力	勤怠実績はシステム上で、管理者、本人共にリアルタイムに確認 ▶ 月末の締め作業の負担軽減
給与明細書の発行方法	個人・事業所の拠点ごとに印刷・封入封緘・郵送／配信	給与支払い日にWeb上で一斉配信
人事データ(雇用形態)の変更対応	各担当者に確認後、給与・賞与の変更を手入力	システム上で簡単に切り替え人事データの可視化により経営戦略にも活用

※記載のないサービスについては、ご要望・ご相談ください。

サービス導入の流れ

要件ヒアリング

システムの導入・運用状況、業務内容を丁寧にヒアリングします。システム導入にあたりお客様が「人事労務」「勤怠」「給与計算」の何に課題を感じていらっしゃるのかを率直にお聞かせください。各システムに精通した専門人員が対応させていただきます。

業務プロセスご提案

ヒアリング内容を精査し、お客様に最適なクラウドシステム、業務遂行プランをご提案いたします。

ご契約

ご提案した内容をご検討いただき、内容にご納得いただいた上でご契約となります。代行サービスを初めてご利用されるお客様にも安心してご利用いただけるよう万全のサポート体制で臨みます。

設定・データ移行作業

設定に必要な情報をいただき、導入するシステムの設定・貴社に応じたカスタマイズを行います。1システムの設定から運用開始までの期間は3カ月程度です。定例会を設け、設定が正しく行われているのか確認をさせていただきながら作業を進めます。※ご契約後の定例会は2週間に1度、1時間程度実施いたします。

検収・納品

正しく設定・運用できるか検収し、ご納品となります。

本稼働

お客様にて従業員の方々に対し運用変更のご説明及び、新システムの利用手配をしていただき、本稼働開始となります。順調に運用開始いただけるよう全力でサポートいたします。

伴走支援

本稼働開始後、3カ月間の運用サポートをさせていただきます。ご希望によって、伴走支援機関を6カ月～1年間延長することも可能です。

貴社に合うシステム、一度相談してみませんか？ご相談は無料にて承ります！

お客様の声

運用できる状態になるとは、まるで奇跡！

「複雑な勤怠と給与の設定について、システムの利用には向かない状況と考えていましたが、設定をしていただき、運用できる状態になるとは奇跡のように思えます」

膨大な量を根気強く対応いただけた

「日々の業務を自動化させるには、膨大な設定量と根気のいる業務整理が必要だと覚悟していました。本当に根気強く対応していただいたと実感しています」

業務を見直す貴重な機会でした

「業務工程の棚卸を実施いただき、改善点がたくさん見つかりました。迅速にシステムの設定変更で対処いただいたことで、給与計算業務の正確性が上がりました。自社の業務を見直す大変貴重な機会だったと心底感じています」

言葉通りの誠実な対応で良かった

「『頼んで良かったと思ってもらえる仕事をします』と言われたことが強く印象に残っています。実際、本当に誠実にご対応いただき、システム全体を稼働できるようになり、本当に良かったと思っています」

よくある質問

「人事労務」「勤怠」「給与計算」それぞれ別のシステムを導入していて連携がうまくいっていません。既存のシステムは変更したくないのですが、調整できますか？

導入済みシステムの再調整は可能です。ただ、システムごとの連携は業務を円滑に遂行する上で大変重要で、外せないシステムもあります。システムごとの相性もあるため、BODの専門人員が”相性診断”を行い、より良いシステムのご提案をさせていただく場合もございます。まずはお気軽にご相談ください。

設定代行の期間はどの程度ですか？

規定の書類と実績データを連携いただいてから、1システムにつき約1カ月ほどお時間をいただきます(勤怠システムの設定には1カ月以上お時間がかかる場合もございます)。「人事労務」「勤怠」「給与計算」3つすべての設定を行う場合の設定期間は3カ月～4カ月程度です。

システムの設定後、アフターフォローの期間はどのぐらいありますか？

本稼働開始後、3カ月間は伴走支援をさせていただきます。実際にシステムを運用する中で、ご不明点や困りごとが発生した場合の相談窓口としてお気軽にご利用いただいております。弊社では、伴走支援終了後を見据えたサポート体制を心掛けておりますが、より安心感を求められるお客様には6カ月～1年間の期間延長も可能です。

就業規則、賃金規定の作成・変更も依頼できますか？

社会保険労務士法第2条において、就業規則の作成は社会保険労務士の独占業務とされています。そのため、受託範囲外とさせていただいております。ただ、弊社では社労士と連携したサービスを提供しておりますので、まずはご相談ください。

地方の企業なのですが、対応可能ですか？

はい。対応可能です。基本はWEBでお打合せさせていただいておりますので、お気軽にご相談ください。

従業員へシステムが浸透するか不安です。

各システムの公式マニュアルをお渡しいたしますので、ご安心ください。

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