こんなお悩み・課題を解決します
- スタッフを入れても現場での指示が全員へ通らない。
- 急な人手不足により、人員を確保したい。
- 多言語に対応できる人材が欲しい。
- 委託先社員の急な離職により、速やかに人員を確保したい。
- コア事務以外の作業が多く、社員や職員の残業が多い。
- 業務の一部を外注して社内のリソースをコア業務に集中させたいが、請負業者のセキュリティが心配。
- 既存の業務プロセスが非効率なため、プロセスの再設計から外部委託して業務効率化したい。
BOD社員･スタッフが貴社に常駐しバックオフィス業務を代行
「オンサイト業務委託サービス」とは、BODのスタッフが貴社に常駐し、バックオフィス業務を代行するサービスです。
お客様の指定する現場・現地へ訪問して業務を行うため、外部に持ち出すことが難しい人事・給与データなどの機密情報や、専門機器を扱う作業も委託可能です。委託したい業務内容をご提示いただければ、業務プロセスの再設計から効率化までマネジメントを行います。
経験豊富なBODの社員がリーダーとなり、複数のスタッフで高品質なオペレーションを迅速に提供します。最短3日でスタートできる‟垂直立ち上げ”も可能です。
多種多様なバックオフィス業務
丸ごと自在にマネジメントします！
-
データ入力などの事務作業
-
審査（契約書など）
-
スキャン
-
イベントなどの運営業務
-
カスタマーサポートなどの受付業務
（コールセンター）
BODが選ばれる理由
-
ミスなく正確な入力作業
-
現場でのお困りごと即解決
-
経験豊富な質の高いスタッフを導入
-
現場での急な仕様変更にも柔軟に対応
＜オンサイト業務委託サービスはBODにお任せください＞
選ばれる理由
いち現場いち社員
BODでは、一つの現場に最低1人は必ずBOD社員を配置しています。豊富な現場経験と高いスキルを持った社員を配置するため、現場のマネジメントを安心してお任せいただける体制を整えています。また、BODから業務フローをご提案させていただくため、効率化されたフローが維持されます。密にコミュニケーションをとりながら、現場の状況に応じて柔軟な対応が可能です。
新たな現場立ち上げもスピーディーに
BODスタッフは、現場の立ち上げにおいて豊富な経験を有しており、お客様のビジネスニーズに迅速に対応します。そのため、スケジュールに余裕がない業務や短期間での事業立ち上げにおいても即戦力となります。計画段階から運用開始までの時間を大幅に短縮し、最短で3日で業務を開始することが可能です。お客様のスムーズな事業スタートをご支援します。
大型案件も対応可能
BODのオンサイト業務委託サービスは、委託規模に関係なくご利用いただけます。1日あたり最低で1名から、最大で160名のスタッフを動員し、業務を遂行した実績があります。業務運営の豊富なノウハウと経験を活かし、大規模なプロジェクトから小規模案件まで、どのような業務でも迅速でスムーズな稼働開始をご提案いたします。
オンサイトのメリット
- 自社のセキュリティ環境で業務を遂行できるから、情報漏えいリスクを軽減できる！
- 作業上必要な資材やスペースをそのまま使用するため、コスト削減につながる（経営資源の有効活用）
- 作業の状況、進捗が目に見えるため、ブラックボックス化、属人化しにくい
「繁忙期だけ」「従業員の産育休・介護休期間だけ」など、急なお困りごとには…
サービス導入の流れ
要件ヒアリング
委託を検討している業務の作業内容や運用体制、システムの導入状況などをヒアリングします。
業務プロセスご提案
ヒアリング内容を精査し、業務プロセスの再設計を含め、お客様に最適な「オンサイト業務委託プラン」をご提案します。
ご契約
ご提案した「オンサイト業務委託プラン(仕様書)」をご確認いただきます。内容にご納得いただいた上で、ご契約となります。業務委託を初めてご利用されるお客様にもご安心いただけるよう、万全のサポート体制で運用いたします。
運用開始
お客様にとって最適な運用体制で、ご指定の稼働場所にて業務を開始いたします。
業務の見直し・報告
定例会を行い、作業状況や進捗をご報告します。随時オペレーションを見直し、改善点を検討して、常に最適化された運用を行います。
サービス詳細
| オンサイト業務委託 | データ入力など事務作業全般／契約書等の審査／スキャン（電子データ化）／イベントなどの運営業務／カスタマーサポートなどの受付業務（コールセンター） |
|---|
よくある質問
委託規模に制限はありますか？
特に制限は設けておりません。最少1人～最大で160人/日のスタッフにて稼働した実績がございます。規模については柔軟に対応させていただきますので、どうぞお気軽にご相談ください。
お問い合わせからどれくらいの期間で開始できますか？
最短で翌営業日に要件ヒアリングを開始させていただきます。
どのような料金体系でしょうか？
主に、業務内容に応じた従量制料金にてご対応しております。詳細はお問い合わせください。
