高度なセキュリティ環境で安心！「マイナンバー収集・管理代行サービス」
安全かつ効率的な運用で マイナンバー管理業務を支援！
BODでは、厳重なセキュリティ環境のもと、貴社従業員様のマイナンバーに関する管理業務を代行します！収集・管理を一括して任せたい場合、導入済みのクラウドシステム(SaaS)を活用したい場合など、ご状況に合わせ最適な運用方法をご提案いたします。給与計算や年末調整といった業務代行で培ったノウハウの活用により、効率的な管理・運用が実現します！
こんなお悩みは、BODの「マイナンバー収集・管理代行サービス」で解決！
＼ 万全のセキュリティ体制でサポートいたします！お気軽にご相談ください ／
BODの「マイナンバー収集・管理代行サービス」が
選ばれる理由
収集、本人/番号確認、管理からデータ廃棄まで対応
マイナンバーは、従業員の各種保険手続きや源泉徴収事務を行う際に欠かせない情報です。従業員の入れ替わりが頻繁にある場合、マイナンバーに関連する業務負荷は相当なものです。細心の注意が必要な業務特性ゆえに人事労務担当者に業務が属人化しているケースも見受けられます。
BODでは年末調整代行等、個人情報を取り扱う業務で培ったノウハウを活かし、マイナンバーの収集、本人/番号確認、管理からデータ廃棄まで一括して委託いただけます。担当者の業務負荷を軽減可能です！
BODなら、万全のセキュリティ環境で貴社従業員様のマイナンバーを厳重に管理します！
＼ 安心のプライバシーマーク(Pマーク)を取得 ／
サービス詳細
従業員への案内
メールもしくは郵便等にてマイナンバー収集についてご案内
データ収集/データ化
回答もしくは返送があった情報を取りまとめ、データ化
本人/番号確認
身元確認書類及び番号確認書類に基づき確認
不備/督促連絡
入力もしくは記入いただいた内容と確認書類に相違があった場合の不備連絡、回答/返送についての督促連絡も貴社と連携しメール等でご対応
データ保管/管理
高度なセキュリティ環境のもと、データを保管/管理
データ納品
ご依頼いただいた情報を抽出し、必要な情報を納品
データ廃棄
廃棄依頼に基づき、保管/管理しているデータを廃棄
オプション
その他オプションもご用意しておりますので、お気軽にご相談くださいませ。
ヘルプデスクの開設
コールセンターを活用した従業員向けの専用問い合せ窓口を開設し、従業員からの不明点等に対応
税理士や社会保険労務士へデータ連携
マイナンバーが必要となる手続きにおいて、データを連携
※提携税理士/社会保険労務士をご紹介することも可能です
＼ 個人情報を厳重に管理するための業務フローも構築します！ ／
サービス導入の流れ
要件ヒアリング
マイナンバー関連業務の運用状況、収集方法や業務体制、システム導入状況などを丁寧にヒアリングします。ご状況をありのままにお伝えください。
業務プロセスご提案
ヒアリングの内容から業務内容を精査し、業務プロセスの再設計を含め、お客様の課題を解決へと導くアウトソーシングサービス・料金プランをご提案します。
ご契約
ご提案プランを検討いただき、サービス内容にご納得いただいたうえで、ご契約となります。アウトソーシングの利用が初めてのお客様にもご安心いただけるよう、万全の体制でサポートいたします。
業務移管
ご契約いただいた新しい業務プロセスの実行に移ります。マイナンバー管理システムの構築や必要情報の連携を行い、テスト運用へと段階的に移管します。
サービス開始
新しい業務プロセス、マイナンバー管理システムの運用に完全移管します。密にコミュニケーションを取りながら、お客様のご要望に適した業務体制でマイナンバー収集・管理の代行サービスを開始します。
＼ 迅速かつ柔軟なサービスでお客様のご要望にお応えします！ ／
よくある質問
マイナンバー収集・管理代行サービスには対応人数や企業規模の制限はありますか？
いいえ、ございません。数十名～数千名規模のマイナンバー収集・管理に対応しています。
マイナンバー収集時における不備の連絡や促進の連絡などの対応を行うことは可能ですか？
はい、可能です。該当する従業員の方にメール等でご連絡いたします。
マイナンバー収集について、従業員からの不明点などの対応を行うことは可能ですか？
はい、可能です。専用問合せ窓口を開設するなどのオプションサービスをご用意しております。
自社にて収集したマイナンバーの管理のみをお願いすることは可能ですか？
はい、可能です。ご依頼に応じて随時マイナンバーの収集及びデータの破棄を行います。
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選ばれる理由
収集、本人/番号確認、管理からデータ廃棄まで対応
マイナンバーは、従業員の各種保険手続きや源泉徴収事務を行う際に欠かせない情報です。従業員の入れ替わりが頻繁にある場合、マイナンバーに関連する業務負荷は相当なものです。細心の注意が必要な業務特性ゆえに人事労務担当者に業務が属人化しているケースも見受けられます。
BODでは年末調整代行等、個人情報を取り扱う業務で培ったノウハウを活かし、マイナンバーの収集、本人/番号確認、管理からデータ廃棄まで一括して委託いただけます。担当者の業務負荷を軽減可能です！
BODでは年末調整代行等、個人情報を取り扱う業務で培ったノウハウを活かし、マイナンバーの収集、本人/番号確認、管理からデータ廃棄まで一括して委託いただけます。担当者の業務負荷を軽減可能です！
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| 従業員への案内 | メールもしくは郵便等にてマイナンバー収集についてご案内 |
|---|---|
| データ収集/データ化 | 回答もしくは返送があった情報を取りまとめ、データ化 |
| 本人/番号確認 | 身元確認書類及び番号確認書類に基づき確認 |
| 不備/督促連絡 | 入力もしくは記入いただいた内容と確認書類に相違があった場合の不備連絡、回答/返送についての督促連絡も貴社と連携しメール等でご対応 |
| データ保管/管理 | 高度なセキュリティ環境のもと、データを保管/管理 |
| データ納品 | ご依頼いただいた情報を抽出し、必要な情報を納品 |
| データ廃棄 | 廃棄依頼に基づき、保管/管理しているデータを廃棄 |
| ヘルプデスクの開設 | コールセンターを活用した従業員向けの専用問い合せ窓口を開設し、従業員からの不明点等に対応 |
|---|---|
| 税理士や社会保険労務士へデータ連携 | マイナンバーが必要となる手続きにおいて、データを連携 ※提携税理士/社会保険労務士をご紹介することも可能です |
＼ 個人情報を厳重に管理するための業務フローも構築します！ ／
要件ヒアリング
マイナンバー関連業務の運用状況、収集方法や業務体制、システム導入状況などを丁寧にヒアリングします。ご状況をありのままにお伝えください。
業務プロセスご提案
ヒアリングの内容から業務内容を精査し、業務プロセスの再設計を含め、お客様の課題を解決へと導くアウトソーシングサービス・料金プランをご提案します。
ご契約
ご提案プランを検討いただき、サービス内容にご納得いただいたうえで、ご契約となります。アウトソーシングの利用が初めてのお客様にもご安心いただけるよう、万全の体制でサポートいたします。
業務移管
ご契約いただいた新しい業務プロセスの実行に移ります。マイナンバー管理システムの構築や必要情報の連携を行い、テスト運用へと段階的に移管します。
サービス開始
新しい業務プロセス、マイナンバー管理システムの運用に完全移管します。密にコミュニケーションを取りながら、お客様のご要望に適した業務体制でマイナンバー収集・管理の代行サービスを開始します。
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マイナンバー収集・管理代行サービスには対応人数や企業規模の制限はありますか？
いいえ、ございません。数十名～数千名規模のマイナンバー収集・管理に対応しています。
マイナンバー収集時における不備の連絡や促進の連絡などの対応を行うことは可能ですか？
はい、可能です。該当する従業員の方にメール等でご連絡いたします。
マイナンバー収集について、従業員からの不明点などの対応を行うことは可能ですか？
はい、可能です。専用問合せ窓口を開設するなどのオプションサービスをご用意しております。
自社にて収集したマイナンバーの管理のみをお願いすることは可能ですか？
はい、可能です。ご依頼に応じて随時マイナンバーの収集及びデータの破棄を行います。
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