給与計算を委託していたアウトソーシング会社が、給与計算のアウトソーシングサービスをやめることになり、新たなアウトソーシング先を探す必要がありました。
そのタイミングで内製化も検討したのですが、グループ会社も多いので、内製化するには人手を増やす必要があり、現実的ではないと判断しました。

そのような経緯で、前アウトソーシング会社が給与計算業務を撤退するまでの1年間で委託先を変更する必要があり、約半年の期間で新たなアウトソーシング先を探していました。

新たなアウトソーシング先を探す際に、“給与計算だけではなく、人事労務システムのオペレーション（操作）も込みでお願いできる”という点は第一条件でした。

大半のアウトソーシング会社は、人事労務システムを契約して、そのシステムを当社の担当者が操作しなければならず、部分的な作業しか委託できませんでした。
しかし、当社としては作業の一部ではなく、帳票作成やデータ加工など、後処理の部分まで含めた運用そのものをお願いしたかったので、当社の希望にきちんと合う会社がなかなか見つからない状態でした。
その点、BODさんは「給与計算後のデータ作成も可能」というお話を聞き、当社の希望に一番合っていると感じたのでBODさんに決めました。

また、（BODの）営業さんから数ある人事労務システムのメリット・デメリットを提示いただいたうえで当社に合うシステムを親身に選定してくださったところが心強かったです。
以前のアウトソーシング先から変える際に、システムを入れ替えることにかかるコストが課題の一つでもあったので、コスト面も含めて色々なシステムを比較いただけたことが有難かったです。
社会保険の電子申請についても同じタイミングで切り替えることができたので、すごく助かりました。
親身になって当社の状況や課題をヒアリングしてくださり、その上でのご提案をいただけたことで、アウトソーシング先の変更についての不安がとても少なくなりました。

委託先を変更することで、誤計算などのミスが起こらないか心配でしたが、実稼働が始まった当初から問題なく給与計算をしてくださいました。
給与計算業務をアウトソーシングしていると、端数処理の部分など、細かな部分はどうしても当社でチェックしきれない部分ではあるので、細かな部分の計算まで合っているという安心感が強かったです。

前のアウトソーシング先は担当する人によって品質に差があると感じていたのですが、BODさんの場合は担当する人で分けられているという感覚より、「BODさんに受けていただいている」という感覚に近いです。品質にばらつきがなく、グループ会社全社の作業で同じクオリティを保って対応いただけていると感じています。

また、月に一回定例を行っていただいているのですが、毎月課題点を見つけてブラッシュアップをしてくだるので、導入時から積み重ねた信頼があります。
これまでのアウトソーシング先とは情報共有の場がなかったので、毎月の定例会で情報共有をしていただける点が良いと感じています。
「こういうことってできるのでしょうか。」と質問をした際にはしっかりと応えてくださったり、人事労務システムのベンダーに確認しなければいけない仕様の部分も迅速に対応してくださったりと、こちらが伝える要望をきちんとくみ取ってくださいます。
また、勤怠などのデータに不自然な箇所があると給与計算を回す前に確認をとってくださるので、安心しています。
いつもありがとうございます！

現時点では思い描いていたルーティンにうまく乗っている感覚です。
グループの会社ごとに欲しい帳票が異なる場合や、グループ会社が増えることも多く、構成が頻繁に変わるので、今後もグループ会社全体をお願いできるよう、そのような要望にも臨機応変に対応いただけることを期待しています。