給与計算代行サービス｜システム連携、業務工程も相談できる！

システム連携、業務工程も相談できる！「給与計算代行サービス」

正確な給与計算を実現する”仕組み”から
提案します

BODでは、給与計算の専門知識とノウハウを持つ専属チームが、万全のチェック体制でお客様の給与を正確に計算します！企業独自の給与計算方法にマッチする人事労務システムを利活用し、業務工程の再構築からご提案、コスト削減へと導きます。
度重なる法改正には即時に対応しており、BCP(事業継続計画)対策にも有効です！
まずはお気軽にお問い合わせください。

こんなお悩みは、BODの「給与計算代行サービス」で解決！

属人化していた給与計算担当者が退職…。専任者もおらず引き継ぎができない

専門的知識、ノウハウで

正確な給与計算

詳しくは↓

独自の給与計算ルールがあり非効率的なうえに、度重なる法改正のキャッチアップが困難

業務フロー改善提案で

効率化・コスト削減

詳しくは↓

給与計算システムと人事・勤怠データとの連携が複雑で、うまく運用できていない

最適なシステム提案、

データ加工も可能

詳しくは↓

＼給与計算業務をブラックボックス化させません！ぜひご相談ください！／

BODの「給与計算代行サービス」が選ばれる理由

専門知識とノウハウで正確な給与計算

給与計算業務は、人事・勤怠データと連携した手順が必要なうえ、社会保険や税制度の知識も求められるため、属人化、ブラックボックス化しがちです。担当者の退職によって、‟引き継ぎ不能”に陥るケース、代替人材の採用、育成に苦労するケースも見受けられます。
BODでは専門知識と豊富な経験を持つ専任チームによる万全のチェック体制で、ミスのない正確な給与計算を行います。長年のBPOで培った業務フローの構築という強みにより、作業の無駄を省き、工程の各所に組み込む万全のチェック体制を確保。作業精度を上げることで、正確性を担保しております。

業務フロー改善提案で効率化・コスト削減

業種・業態により給与の支払い方法はさまざま。企業独自の計算ルールが存在し、一部手計算が発生するなど非効率な作業工程になっている場合もあります。BODでは、お客様が築き上げられた業務工程を丁寧にヒアリングし、ご希望に寄り添いながら業務フローの改善提案もいたします。手順の組み換えにより作業時間の大幅な短縮に成功した事例も！業務効率化で人的コスト削減にも寄与します。
度重なる法改正に対しても、BOD独自のネットワークで迅速な情報収集に努め、最新の法令に準拠した給与計算を遅滞なく行います。

最適なシステム提案、データ加工も可能

正しく給与計算を行うには、人事・勤怠データとの連携が欠かせません。人事労務SaaS(クラウド型システム)の取扱いが豊富なBODでは、その特性を熟知した専門家がお客様に最適な運用プランをご提案します。
現状お使いのシステム運用に合わせた業務代行も、就業規則に合わせたシステムの選定、再設定にも柔軟に対応しております。システムの使い方にご不安があれば、円滑に運用できるようサポート。システムでは計算しきれず手計算が必要な日割り計算、遡及計算等が発生する場合にも最適な工程で遂行いたします。さまざまな方向から、お客様が“正確な給与計算を効率的に行える”サービスをご提供します！

BODなら、貴社独自の計算ルールに最大限寄り添いながら、正確かつ効率的な給与計算を実現します！

＼ご相談は無料です／

サービス詳細

勤怠データ管理	給与計算前に必要な勤怠データの管理、集計、休日休暇・時間外労働等の精査、システムアラート・エラーチェック
給与計算	勤怠データを取り込み、月次の給与支給額の算出
賞与計算	賞与額の計算業務
給与振込データの作成	給与計算用仕訳データ、振込データ(FBデータ)の作成
給与明細の作成	給与明細の作成、Web配信作業　※紙の給与明細を郵送対応の場合は、実費でのご請求
法定三帳簿の作成	給与計算後の「労働者名簿」「賃金台帳」「出勤簿」の帳票作成
遡及計算	給与支給額相違(固定給相違や手当の申請漏れ等)による再計算対応
退職金計算	退職金の計算業務
各種社会保険手続き	必要に応じ、当社提携先の社会保険労務士様をご紹介

オプション一覧

入社処理	入社書類の送付、回収、人事管理システム入力代行(貴社フォーマット利用にて)、入社に伴う労務管理業務(書面のみ当社に提出いただき対応可能)
退職処理	退職に伴う書類、健康保険証の回収
退職者の源泉徴収票作成	当社提携先の税理士様をご紹介
有給休暇の管理	従業員様の有給休暇自動付与計算、「働き方改革」や法改正に応じた変更対応
特殊な給与計算への対応	変動手当データ取り込み、月次・賞与とは別のイレギュラーな手当を計算する業務
身上変更の対応	従業員様の通勤費・扶養家族のデータ更新など、ライフスタイルの変化に応じた業務
人事情報の管理	従業員マスタデータの変更・更新、労務・勤怠システムでは管理不能な人事情報の管理
人事組織図の作成	人事組織図の作成・更新業務
住民税の更新	特別徴収の給与天引き対応、住民税額のデータ作成、年度更新、管理
年末調整の代行	各種書面の提出案内、不備チェック、年末調整計算対応ほか　※別途相談
各種助成金の申請	労務に関わる助成金申請業務の代行が可能な社会保険労務士様をご紹介
マイナンバーの管理	※別途相談

※記載のないサービスについては、ご相談ください。

サービス導入の流れ

要件ヒアリング

給与計算業務の運用状況、業務体制、システム導入状況などを丁寧にヒアリングします。ご状況をありのままにお伝えください。

業務プロセスご提案

ヒアリングの内容から給与計算業務を精査し、業務プロセスの再設計を含め、お客様の課題を解決へと導くおすすめのアウトソーシングサービス・料金プランをご提案します。

ご契約

ご提案プランを検討いただき、サービス内容にご納得いただいたうえで、ご契約となります。アウトソーシングの利用が初めてのお客様にもご安心いただけるよう、万全の体制でサポートいたします。

業務移管

ご契約いただいた新しい業務プロセスの実行に移ります。給与計算にひもづく人事労務システムの構築、連携を行い、テスト運用へと段階的に移管します。

運用開始

新しい業務プロセス、人事労務システムの運用に完全移管します。密にコミュニケーションを取りながら、お客様のご要望に適した業務体制で給与計算の代行サービスを開始します。

業務の見直し・報告

定例会を設定し、給与計算業務の進捗報告を行います。業務プロセス、オペレーションを見直し、改善しながら、常に最適化された給与計算のアウトソーシングを実現いたします。

お問い合わせはこちらまで

資料ダウンロードはこちら

お客様の声

1日の作業時間が4時間も短縮されました！

「チェック作業に毎回時間がかかり、19時まで残って作業していましたが、業務工程を入れ替えていただき、15時には作業が終われるようになりました。4時間も短縮されて残業が減り定時で帰れるようになりました」

法改正による変更にも即時対応で助かりました！

「法改正によって発生する控除額の変更を遅滞なく行っていただきました。自社内では、法改正で実際の計算がどう変わるのか把握できていなかったので、助かりました」

ミスを発見していただき、
トラブルを未然に防げました！

「同姓の従業員の社会保険料が入れ違っていたミスを発見していただきました。社労士さんが見抜けずにいたところ、BODの担当者さんに気づいていただけて、迅速に事態を収拾できました。おかげでトラブルを未然に防ぐことができて助かりました。万全のチェック体制で、信頼しています」

給与計算業務のデータフローが整い、
効率化できました

「新システムの入れ替えは通常業務と並行して行ったため大変でしたが、一時的でした。丁寧なサポートのおかげで新システムを稼働できてからは、給与計算業務のデータフローが整って、効率化できました」

給与計算をアウトソーシングするメリット

merit 01給与計算の精度向上

アウトソーシング会社では、人事労務に関する豊富なノウハウを持つ専門チームがお客様の給与計算業務を代行します。従業員数の多い会社の場合、賃金台帳だけでも相当な量になり、給与計算を行うための人事・勤怠管理データも含めると膨大な量のデータ処理が必要です。ミスがつきものの作業とも言えるでしょう。
外部委託であれば、ミスを未然に防ぐノウハウが構築されているため、給与計算業務の精度向上につながります。

merit 02法改正への迅速な対応

近年、「働き方改革」等の影響により、労働関連法令の改正が頻繁に行われています。給与計算業務には、社会保険料や各種税金など控除額の計算がありますが、法改正によって保険料率、税率が変更されれば、おのずと計算方法も変わります。2024年の「定額減税制度」のように施行後は即時に対応しなければならず、担当者は大変な負担を伴います。
アウトソーシングなら、面倒な法改正への対応も委託が可能です。

merit 03コストの削減

人件費などのコストを削減できるメリットがあります。給与計算の代行サービスでは、給与計算システムの利活用だけでなく、人事・勤怠システムとの連携から運用保守まで対応していることが一般的です。DX推進に加え、これらSaaSシステムの管理費も抑えられます。アウトソーシングにより給与計算業務にかかる費用が明確になれば、管理も容易になり、さらなるコスト削減につながります。

merit 04属人化の予防・BCP対策

給与計算は専門的な知識が必要なうえに、就業規則等による企業独自の計算ルールが存在することが多く、属人化、ブラックボックス化しやすい業務です。もしトラブルが起きた場合にも期限を先延ばしにできない重要な作業です。
担当者の急な欠勤や休職、退職によって業務が進まない…というリスクに備え、BCP(事業継続計画)対策としてアウトソーシングの活用は有効です。

merit 05コア業務への集中

給与計算の関連業務をアウトソースすることにより、担当者がコア業務に集中できるメリットもあります。人事労務、勤怠管理まで多岐にわたる給与計算業務の全てではなく、データ入力作業などルーティン化された業務を切り出して委託するだけでも、企業全体の成長・業務効率化につながります。

よくある質問

給与計算の代行サービスには対応人数や企業規模の制限はありますか？

いいえ、ございません。数十名～数千名までの給与計算に対応しています。

給与・賞与以外に特殊な手当など、さまざまな給与体系の計算が必要な会社ですが、対応していただくことは可能ですか？

はい、可能です。就業規則、雇用形態等お客様のご事情に合わせて、さまざま給与計算方法に対応するオプションサービスをご用意しております。

マイナンバーの管理はお願いできますか？

BODでは、マイナンバー管理サービスをご提供しております。どうぞご相談ください。

給与計算サービスには年度の途中からでも申込可能ですか？

はい、可能です。1年中いつでもお申し込みいただけます。

給与計算システムを導入したいけど、どのシステムを選べばいいのか、問題なく運用できるのかが不安です。

全てBODにお任せください。さまざまな種類のシステムの中から御社に一番合うシステムをご提案可能です。導入後もサポートいたしますので、お気軽にお問い合わせください。

給与計算代行／アウトソーシングの相場はどれくらいですか？

給与計算代行／アウトソーシングのみの相場は、社員50人程の会社の場合、数万円程度です。
しかし、ほとんどの代行会社の給与計算サービスでは、他システム（勤怠管理など）との連携・給与明細の発行・年末調整や住民税年度更新など、さまざまなオプションで構成されます。
給与計算に関わる代行／アウトソーシングの料金はそのオプションの数により大きく左右されます。
BODではこれらのオプションを、お客様が本当に必要とされる分だけご提案します。

遠方の会社ですが、相談は可能ですか？

はい、可能です。BODの給与計算代行サービスは全国に対応しています。
東京の本社以外にも、仙台・大阪・高松の営業所があり、有事の際には地方拠点で給与計算業務を受託することが可能です。
全国の従業員様への給与支払いが遅れない様に体制を整えております。

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